จุดตัดของการบริหารโครงการและการวิเคราะห์ธุรกิจ

ทักษะของ Business Analyst เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีในทีมงานโครงการ ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายสำหรับ Project Manager! ไม่ว่าในกรณีใด ฟังก์ชันการวิเคราะห์ธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องได้รับการจัดการด้วยความเอาใจใส่และภูมิปัญญาของประสบการณ์ ซึ่งจะนำไปสู่การวางฟังก์ชันการวิเคราะห์ธุรกิจไว้ในมุมมอง ทักษะการวิเคราะห์ธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทีมงานโครงการ และเป็นส่วนที่ต้องการของชุดทักษะของผู้จัดการโครงการ! ไม่ว่าในกรณีใด ฟังก์ชันการวิเคราะห์ธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องได้รับการจัดการด้วยความเอาใจใส่และภูมิปัญญาของประสบการณ์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางฟังก์ชันการวิเคราะห์ธุรกิจในมุมมอง พิจารณาบทบาทที่นักวิเคราะห์ธุรกิจมักเล่น: การจัดการความต้องการ การวิเคราะห์ระบบ การวิเคราะห์ธุรกิจ การวิเคราะห์ความต้องการ หรือการให้คำปรึกษา แนวคิดหลักอย่างหนึ่งในกรอบงานของโครงการคือ กระบวนการวิเคราะห์ธุรกิจไม่ได้เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่แค่การดำเนินการตามงานในตารางการแบ่งงานเท่านั้น แต่เป็นงานที่ต้องใช้การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและเริ่มต้นที่ ระดับสูงใกล้จุดเริ่มต้นของโครงการนี่คือกรอบเวลาสำคัญบางส่วนภายในวงจรชีวิตของโครงการซึ่งการวิเคราะห์ธุรกิจมาถึงแนวหน้า:1## การวิเคราะห์องค์กรและการสร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจ - แต่ละโครงการจะต้องสอดคล้องกับแผนขององค์กรโดยรวม อย่างเจาะลึก



ความคุ้นเคยกับแผนดังกล่าวและการทำความเข้าใจว่าโครงการหัวเรื่องนั้นเหมาะสมที่ใดเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างธุรกิจ cas e กรณีธุรกิจต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร2## การวางแผนความต้องการ - การพัฒนาข้อกำหนดเป็นสิ่งที่ท้าทายในส่วนหนึ่งเนื่องจากมิติเวลา การวางแผนความต้องการจำเป็นต้องอธิบายแนวทางแบบเป็นขั้นๆ ที่คาดการณ์และกำหนดเวลาว่าข้อกำหนดจะเปิดเผยออกมาอย่างไร จึงควร มีกำหนดการสำหรับการรวบรวมความต้องการตามเวลาต่างๆ และการบันทึกงานเป็นผลลัพธ์3## การจัดการความต้องการ - การจัดการข้อกำหนดตามวิวัฒนาการเป็นงานที่สำคัญ ในบางองค์กรมีฟังก์ชันการจัดการการกำหนดค่าอย่างเป็นทางการ มีแอปพลิเคชันธุรกิจการจัดการการกำหนดค่าจำนวนมาก สำหรับความต้องการ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจระดับของความซับซ้อน ระดับที่คาดหวังของการเปลี่ยนแปลงหรือวิวัฒนาการตลอดหลักสูตรของโครงการ และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาความต้องการเปลี่ยนแปลง4## ดึงข้อกำหนด - ดึงข้อกำหนดออกจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ได้มาก ศิลปะเป็นวิทยาศาสตร์ ส่วนวิทยาศาสตร์ pr ovides a framework มักจะอยู่ในรูปแบบของคำถามเชิงโครงสร้าง ข้อผิดพลาดทั่วไป และวิธีการจัดทำเอกสาร อย่างไรก็ตาม มันเป็นศิลปะที่จะพัฒนาความสามัคคีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันและสอบสวนอย่างลึกซึ้งเพื่อเปิดเผยความต้องการหลัก5## การวิเคราะห์ข้อกำหนดและแบบจำลอง - เอกสาร

ของความต้องการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคน "อยู่ในหน้าเดียวกัน" บ่อยครั้งต้องมีการพัฒนาสถาปัตยกรรมที่ซับซ้อน ภาพวาด แบบจำลองทางคณิตศาสตร์ และต้นแบบที่รวบรวมความต้องการที่ป้อนเข้าและสะท้อนกลับไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการแก้ปัญหาที่เสนอ ซึ่งให้หัวข้อเพิ่มเติมสำหรับการสนทนารอบ การเปิดเผยข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง6## ข้อกำหนดในการสื่อสารและดำเนินการ - ด้วยข้อกำหนดที่กำหนด ฟังก์ชันการวิเคราะห์ธุรกิจจะต้องรับประกันการซื้อจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่จะนำข้อกำหนดไปใช้นั้น "เสียบปลั๊ก" อย่างเท่าเทียมกัน ความท้าทายประการหนึ่งคือเพื่อให้แน่ใจว่า ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความชัดเจนและสอดคล้องกับสิ่งที่จะดำเนินการ และผู้ดำเนินการมีความชัดเจนในสิ่งที่พวกเขาต้องทำ เนื่องจากลักษณะงานที่มีรายละเอียดและมักจะทางเทคนิค แพ็คเกจงานในระดับการใช้งานจะถูกลบออกอย่างดีจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์นักวิเคราะห์ธุรกิจจะเชื่อมช่องว่างนั้นและ "นายหน้า" " ความสัมพันธ์นั้น ฟังก์ชันการบริหารโครงการและการวิเคราะห์ธุรกิจซ้อนทับกัน แต่แตกต่างกันอย่างชัดเจน ผู้จัดการโครงการเกี่ยวข้องกับยอดรวมของโครงการ และส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรับรองความคืบหน้าตามกำหนดเวลา การจัดการความเสี่ยงและการบรรเทาผลกระทบ และการส่งมอบผลิตภัณฑ์ของ โครงการตรงเวลา ภายในงบประมาณ และตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด นักวิเคราะห์ธุรกิจมุ่งเน้นที่การกำหนดผลิตภัณฑ์ของโครงการและสร้างความมั่นใจว่าตรงตามความต้องการทางธุรกิจที่เป็นเป้าหมาย งานนี้เป็นฟังก์ชันวงจรชีวิตโครงการและจะไม่สิ้นสุดจนกว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ตรงตามข้อกำหนด

ความต้องการของพวกเขา การผสมผสานทักษะการบริหารโครงการและการวิเคราะห์ธุรกิจเป็นสิ่งที่มีค่ามาก และมีประโยชน์เท่านั้น ของโครงการ โปรแกรม องค์กร และผู้เชี่ยวชาญในอาชีพของตน



credit by /